Artikel 1 – Definities
1.1 In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
1. Opdrachtnemer: de eenmanszaak BuildOnPeople, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer: 99325969;
2. Opdrachtgever: iedere (rechts)persoon die een Opdracht aangaat of is aangegaan met Opdrachtnemer;
3. Kandidaat: iedere (rechts)persoon die door Opdrachtgever wordt aangenomen of anderszins werkzaamheden verricht;
4. Opdracht: de afspraken, overeengekomen in een schriftelijke of digitale vastlegging, op grond waarvan Opdrachtgever dienst(en) ten behoeve van Opdrachtnemer verricht en waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn;
5. Overeenkomst: de schriftelijk bevestigde overeenkomst tot het verrichten van wervings- en selectiediensten;
6. Plaatsing: het moment waarop een Kandidaat een arbeidsovereenkomst of andere overeenkomst tot het verrichten van werkzaamheden aangaat met opdrachtgever;
7. Werving en selectie: de Opdracht van de Opdrachtgever aan Opdrachtnemer om zich in te spannen een geschikte kandidaat voor de Opdrachtnemer te werven en/of selecteren.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen van, Opdrachten aan en Overeenkomsten met Opdrachtnemer in het kader van Werving en Selectie en/of overige met haar aangegane (rechts)handelingen.
2.2 Indien deze algemene voorwaarden eenmaal van toepassing zijn geweest op een rechtsverhouding tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever, wordt de Opdrachtgever geacht bij voorbaat te hebben ingestemd met de toepasselijkheid van de algemene voorwaarden op nadien gesloten en te sluiten overeenkomsten, inclusief wijzigingen en aanvullingen van de algemene voorwaarden.
2.3 Deze algemene voorwaarden zijn ook van toepassing bij verlenging(en) van aanbiedingen en Opdrachten met Opdrachtgever.
2.4Opdrachtnemer is nimmer gebonden aan eventueel bestaande algemene voorwaarden van de Opdrachtgever en wijst deze op voorhand nadrukkelijk af.
2.5 Het mogelijk niet van toepassing zijn van een (deel van een) bepaling van deze algemene voorwaarden, laat de toepasselijkheid van de overige bepalingen onverlet.
Artikel 3 – Duur opdracht en beëindiging
3.1 Een Opdracht van de Opdrachtgever wordt door Opdrachtnemer aangegaan voor de duur zoals deze is omschreven in de door Opdrachtnemer aan de Opdrachtgever verstrekte opdrachtbevestiging of de tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever ondertekende Overeenkomst. Voor zover daarin geen nadere tijdsduur is vermeld, zal de overeenkomst zijn aangegaan voor onbepaalde tijd.
3.2 Elk der partijen is gerechtigd om de Overeenkomst schriftelijk op te zeggen en wel met inachtneming van de overeengekomen opzegtermijn doch ten minste een opzegtermijn van tien werkdagen. Opzegging dient schriftelijk te geschieden.
3.3 Voor zover de Opdracht is aangegaan voor bepaalde tijd, is tussentijdse opzegging niet mogelijk, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
3.4 In afwijking van het in dit artikel bepaalde kan Opdrachtnemer de Opdracht met onmiddellijke ingang beëindigen indien de Opdrachtgever surseance van betaling aanvraagt, in staat van faillissement raakt dan wel onder curatele wordt gesteld, of op andere wijze het beheer over zijn vermogen verliest dan wel bij ontbinding van de rechtspersoon, of in andere gevallen waarin het aannemelijk is dat de Opdrachtgever niet meer aan zijn verplichtingen zal kunnen voldoen.
3.5 Indien de Opdrachtgever zijn verplichtingen jegens Opdrachtnemer niet nakomt, na hiertoe te zijn aangemaand of in gebreke te zijn gesteld, kan naar keuze van Opdrachtnemer, de uitvoering van de Opdracht worden opgeschort of de Overeenkomst met de Opdrachtnemer met onmiddellijke ingang worden beëindigd, zonder betaling van enige vergoeding, onverminderd het recht op schadevergoeding.
3.6 Indien Opdrachtnemer de Opdracht beëindigt op grond van het in artikel 3.4 en 3.5 bepaalde, worden alle vergoedingen die de Opdrachtgever aan Opdrachtnemer verschuldigd is, onmiddellijk opeisbaar. Opdrachtnemer kan alle bijkomende kosten ingevolge de voortijdige beëindiging van de Opdracht doorbelasten aan de Opdrachtgever.
Artikel 4 – Totstandkoming van de opdracht
4.1 Opdrachten en wijzigingen daarvan komen tot stand door het door beide partijen ondertekenen van de Overeenkomst, danwel op het moment dat Opdrachtnemer begint met de feitelijke uitvoering van een Opdracht.
4.2 Alle door Opdrachtnemer verstrekte offertes zijn geheel vrijblijvend, tenzij er uitdrukkelijk een bindend aanbod is gedaan, met vermelding van een termijn voor aanvaarding.
Artikel 5 – Uitvoering van de opdracht
5.1 De opdracht wordt door Opdrachtnemer uitgevoerd op basis van een inspanningsverbintenis.
5.2 Opdrachtnemer kan nimmer met zekerheid bevestigen dat een door haar voorgestelde Kandidaat te allen tijde ook een voor de Opdrachtgever geschikte Kandidaat betreft en de beoogde werkzaamheden ook daadwerkelijk naar behoren zal uitvoeren. Het is daarom de uitdrukkelijke verantwoordelijkheid van de Opdrachtgever om zich zelfstandig een oordeel te vormen over de geschiktheid van de Kandidaat. Het is de eigen keuze van de Opdrachtgever om een voorgestelde Kandidaat in (loon)dienst te nemen.
5.3 Opdrachtnemer introduceert een of meer kandidaten bij de Opdrachtgever op basis van de Overeenkomst en aan de hand van de bij Opdrachtnemer bekende kennis en vaardigheden van de Kandidaat.
5.4 De Opdrachtgever is vrij in de keuze één of meer kandidaten in dienst te nemen.
5.5 De Opdracht wordt als voltooid beschouwd op het moment dat de Kandidaat en de Opdrachtgever overeenstemming hebben bereikt over de indiensttreding (op basis van een arbeidsovereenkomst, dan wel dat de Kandidaat anderszins te werk wordt gesteld).
5.6 Binnen één week na het bereiken van de overeenstemming wordt door de Opdrachtgever een overzicht van de met de Kandidaat gemaakte afspraken inclusief een kopie van de door deze partijen ondertekende overeenkomst aan Opdrachtnemer overgelegd.
5.7 Indien de Kandidaat door de Opdrachtgever op een andere functie wordt aangesteld dan de functie waarvoor de opdracht was verstrekt, is de Opdrachtgever eveneens de volledige vergoeding verschuldigd.
5.8 In het geval uit één opdracht meerdere kandidaten in dienst treden, is de Opdrachtgever aan Opdrachtnemer voor elke Kandidaat de volledige vergoeding verschuldigd.
5.9 Indien de door Opdrachtnemer geïntroduceerde Kandidaat niet terstond, maar binnen twaalf maanden na de initiële afwijzing in dienst treedt bij de Opdrachtgever, dan is de Opdrachtgever alsnog verplicht de Kandidaat via Opdrachtnemer in dienst te nemen en de vergoeding te voldoen conform de in de Overeenkomst beschreven voorwaarden.
5.10 Indien en zodra overeenstemming is bereikt tussen de Opdrachtgever en de Kandidaat als bedoeld in artikel 5.4, heeft Opdrachtnemer aan haar verplichtingen voldaan en is de Opdrachtgever de overeengekomen vergoeding aan Opdrachtnemer verschuldigd.
Artikel 6 – Vergoeding en betalingsvoorwaarden
6.1 Voor de Plaatsing van een Kandidaat is Opdrachtgever een vergoeding verschuldigd.
6.2 De vergoeding is exclusief omzetbelasting (BTW) en bestaat uit een bepaald percentage van het all-in bruto jaarinkomen van de Kandidaat in het eerste jaar. Het percentage wordt in de Overeenkomst vermeld.
6.3 Onder het all-in bruto jaarinkomen worden alle vastgelegde inkomensbestanddelen begrepen, zoals salaris, vakantiegeld een dertiende maand, een vaste jaarlijkse gratificatie, winstuitkering, provisie, garantiecommissie en fiscale bijtelling voor een ter beschikking gestelde auto.
6.4 De vergoeding is inclusief de door de Kandidaat gemaakte reis- en verblijfskosten in Nederland. Alle bijkomende kosten, zoals advertentiekosten, door de Kandidaat in verband met de sollicitatie te maken reiskosten en kosten verbonden aan een (psychologische) test, worden gedragen door de Opdrachtgever.
6.5 In de door Opdrachtnemer aan de Opdrachtgever verstrekte opdrachtbevestiging, zullen de financiële voorwaarden nader worden gespecificeerd.
6.6 Betaling van een factuur van Opdrachtnemer dient telkens binnen 14 kalenderdagen na factuurdatum aan Opdrachtgever plaats te hebben gevonden, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders door partijen is overeengekomen.
6.7 Indien een factuur van Opdrachtnemer niet binnen de geldende betalingstermijn is betaald, is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is Opdrachtgever vanaf dat moment over het opeisbare bedrag de wettelijke handelsrente ex artikel 6:119a BW verschuldigd.
6.8 Indien de Opdrachtgever de factuur geheel of gedeeltelijk betwist, dient zij dit binnen 7 dagen na factuurdatum schriftelijk, onder nauwkeurige opgaaf van redenen aan Opdrachtnemer te melden. Na deze periode vervalt het recht van de Opdrachtgever om de factuur te betwisten.
6.9 De Opdrachtgever is nimmer gerechtigd tot opschorting of verrekening van een factuur van Opdrachtnemer.
6.10 Alle gerechtelijke en buitengerechtelijke (incasso)kosten, die Opdrachtnemer maakt als gevolg van de niet-nakoming door de Opdrachtgever van diens verplichtingen op grond van dit artikel, komen geheel ten laste van de Opdrachtgever. De buitengerechtelijke (incasso)kosten worden gefixeerd op 15% van de verschuldigde hoofdsom inclusief BTW met een minimum van EUR 250,-, tenzij Opdrachtnemer aantoonbaar meer kosten heeft gemaakt. De gefixeerde vergoeding zal steeds zodra de Opdrachtgever in verzuim is door de Opdrachtgever verschuldigd zijn.
Artikel 7 – Aansprakelijkheid
7.1 Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de uiteindelijke keuze van de Kandidaat.
7.2 Aansprakelijkheid van Opdrachtnemer voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, is in alle gevallen uitgesloten.
7.3 De Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer tegen eventuele aanspraken van derden in verband met de Opdracht of de door de Kandidaat verrichtte diensten.
7.4 De Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer tegen eventuele aanspraken (van een Kandidaat) uit hoofde van bedrijfsongevallen of verlies of schade aan zaken van een Kandidaat.
7.5 Elke eventuele aansprakelijkheid van Opdrachtnemer is beperkt tot het bedrag dat met de Opdracht verschuldigd is, of zou zijn.
Artikel 8 – Overmacht
8.1 Onder overmacht wordt verstaan elke omstandigheid die noch krachtens de wet, noch naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid voor risico van Opdrachtnemer behoort te komen en welke de uitvoering van de met de Opdrachtgever gesloten Overeenkomst, blijvend of tijdelijk verhindert. Onder overmacht wordt tevens begrepen werkstaking, uitsluitingen, belemmeringen door derden en overige plotseling van buitenkomende omstandigheden die de nakoming van de overeenkomst door Opdrachtnemer tijdelijk of blijvend onmogelijk maken.
8.2 Tijdens de duur van de overmacht toestand zullen de verplichtingen van Opdrachtnemer worden geschorst.
8.3 Uitsluitend wanneer de overmacht toestand drie maanden heeft geduurd, is elk van de partijen bevoegd om de Opdracht tussentijds te beëindigen, zonder inachtneming van een opzegtermijn.
Artikel 9 – Geheimhouding
9.1 Alle vertrouwelijke informatie die partijen uit hoofde van de tussen hen gesloten Overeenkomst ter ore is gekomen, zal strikt vertrouwelijk worden behandeld en voor het overige geheim worden gehouden.
9.2 Opdrachtnemer is nimmer aansprakelijk voor eventuele schade van de Opdrachtgever als gevolg van de schending van het geheimhoudingsbeding door een Kandidaat.
Artikel 10 – Privacy
10.1 In het kader van de Opdracht of andere overeenkomst vindt regelmatige uitwisseling van persoonsgegevens, met name van kandidaten en medewerkers, plaats. De Opdrachtgever en Opdrachtnemer zijn gehouden deze gegevens vertrouwelijk te behandelen en op een aantoonbaar, behoorlijke en zorgvuldige wijze overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en aanverwante wet- en regelgeving worden verwerkt. De Opdrachtgever verlangt geen gegevens van Opdrachtnemer die Opdrachtnemer op grond van wet- en regelgeving niet mag verstrekken. De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de verdere verwerking van de door Opdrachtnemer aan haar verstrekte gegevens.
10.2 De Opdrachtgever is ervoor verantwoordelijk dat aan Opdrachtnemer alleen persoonsgegevens worden verstrekt indien en voor zover de Opdrachtgever hiertoe gerechtigd is en de eventueel benodigde toestemming hiervoor heeft verkregen van de betreffende betrokkene.
Artikel 11 – Toepasselijk recht en bevoegde rechter
11.1 Op de met Opdrachtgever gesloten Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
11.2 Alle eventuele geschillen tussen partijen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank Midden-Nederland.