Privacyverklaring – BuildOnPeople

1. Verwerkingsverantwoordelijke

BuildOnPeople
Prins Clauskade 3
3401 PR IJsselstein
info@BuildOnPeople.nl
KVK 99325969

2. Persoonsgegevens

Wij verzamelen en verwerken de volgende persoonsgegevens van:

·         Kandidaten: identificatiegegevens, contactgegevens, CV, opleiding, werkervaring, gespreksverslagen, gegevens via websiteformulieren;

·         Opdrachtgevers: contact- en bedrijfsgegevens, contract- en facturatiegegevens.

3. Doeleinden van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

·         Het uitvoeren van wervings- en selectiediensten;

·         Contact en communicatie met kandidaten en opdrachtgevers;

·         Administratie en facturatie;

·         Voldoen aan wettelijke verplichtingen;

·         Verbeteren van onze dienstverlening.

4. Rechtsgronden voor verwerking

De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van:

·         Toestemming van de kandidaat (bij opname in de talentpool);

·         Uitvoering van een overeenkomst of precontractuele fase;

·         Gerechtvaardigd belang van Opdrachtnemer, zoals het onderhouden van relaties met kandidaten en opdrachtgevers;

·         Wettelijke verplichtingen.

5. Talentpool – Toestemming en bewaartermijn

Kandidaten kunnen expliciet toestemming geven om hun gegevens op te nemen in onze talentpool:

“Ik geef [Naam bureau] toestemming om mijn persoonsgegevens op te slaan in een talentpool en mij te benaderen voor toekomstige vacatures die aansluiten bij mijn profiel.”

Gegevens worden bewaard maximaal 5 jaar na het laatste contactmoment.

Kandidaten kunnen hun toestemming te allen tijde intrekken door contact op te nemen via info@BuildOnPeople.nl

Intrekken van toestemming leidt tot directe verwijdering van de gegevens uit de talentpool, tenzij een andere wettelijke verplichting van toepassing is.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk voor de hierboven genoemde doeleinden. In principe bewaren bij uw gegevens tot twee jaar na het laatste contactmoment, tenzij u toestemming geeft om deze langer te bewaren.

7. Verstrekking aan derden

Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening:

·         Opdrachtgevers die op zoek zijn naar geschikte kandidaten;

·         Externe dienstverleners die ons ondersteunen bij onze bedrijfsvoering;

·         Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht

Wij zorgen ervoor dat deze partijen zich houden aan de geldende privacywetgeving en passende beveiligingsmaatregelen nemen.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.

9. Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben het recht op:

·         Inzage in hun persoonsgegevens;

·         Hun gegevens te laten corrigeren of verwijderen;

·         Bezwaar te maken tegen de verwerking van hun gegevens;

·         Hun toestemming in te trekken;

·         Hun gegevens over te dragen naar een andere partij.

Verzoeken kunnen schriftelijk worden ingediend via info@BuildOnPeople.nl. Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek.

10. Klachten

Betrokkenen hebben het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest actuele versie is beschikbaar op onze website.

12. Contactgegevens

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met:
BuilOnPeople
Prins Clauskade 3
3401 PR IJsselstein
info@BuildOnPeople.nl
+31 6 52696522